📧 E-Mail-Server · DE & CH · kein Microsoft

Eigener E-Mail-Server –
mit Mailcow statt
Exchange Online.

Exchange Online kostet bis zu 8 € pro Nutzer pro Monat — bei 10 Mitarbeitern fast 1.000 € im Jahr, und Ihre E-Mails liegen auf US-Servern. Wir richten Ihnen einen professionellen eigenen E-Mail-Server mit Mailcow ein — einmalig, lizenzfrei, DSGVO- und revDSG-konform.

Kostenloses Erstgespräch anfragen Unsere E-Mail-Lösung ansehen
E-Mails auf Ihrem eigenen Server in DE oder CH
0 € Lizenzkosten — Mailcow ist Open Source
Outlook, Thunderbird, iPhone & Android kompatibel
100% DSGVO- und revDSG-konform
Unser E-Mail-Stack
Mailcow
Komplette E-Mail-Suite (Docker)
Herzstück
Postfix + Dovecot
SMTP & IMAP — in Mailcow integriert
Kern
Rspamd
KI-basierter Spam-Filter
Schutz
SOGo Webmail
Browser-Zugang + Kalender + Kontakte
Webmail
DKIM · DMARC · SPF
E-Mail-Sicherheit & Zustellbarkeit
Sicherheit
0 €
Lizenzkosten · Open Source · für immer
Was wir einrichten

Mailcow — der vollständige Enterprise E-Mail-Server

Mailcow ist eine moderne, Docker-basierte E-Mail-Komplettlösung die alle notwendigen Komponenten in einer einzigen Plattform vereint — einfach zu warten, einfach zu aktualisieren, professionell.

⭐ Herzstück

Mailcow Dockerized

Mailcow bündelt alle E-Mail-Komponenten in einem einzigen, Docker-basierten System mit übersichtlicher Weboberfläche. Verwaltung von Domains, Postfächern, Aliasen und Sicherheitseinstellungen — alles an einem Ort, ohne Kommandozeile.

Rspamd — Spam-Schutz

Rspamd ist in Mailcow integriert und bietet KI-gestützte Spam-Erkennung, Greylisting und Bayes-Filter. Spam-Rate unter 0,1 % — kein teures Anti-Spam-Abo nötig.

SOGo Webmail

Modernes Webmail mit Kalender, Kontakten und Aufgaben — direkt in Mailcow integriert. Erreichbar von jedem Browser weltweit, ohne Software-Installation.

DKIM · DMARC · SPF

Mailcow konfiguriert alle drei Sicherheitsstandards automatisch — Ihre E-Mails landen zuverlässig im Posteingang und nicht im Spam. Kein manueller DNS-Aufwand.

Mobile Synchronisation

ActiveSync, CalDAV und CardDAV — alle E-Mails, Kalender und Kontakte synchronisieren sich automatisch mit iPhone, Android, Outlook und Thunderbird.

Let’s Encrypt SSL

Automatische SSL-Zertifikate über Let’s Encrypt — inklusive, kostenlos, automatisch erneuert. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, kein manueller Aufwand.

Exchange Online vs. Mailcow (eigener Server)
BereichExchange OnlineMailcow (selbst gehostet)
Kosten~8 € / User / Monat0 € Lizenz · einmalige Einrichtung
DatenspeicherungMicrosoft US-ServerIhr Server in DE oder CH
DatenschutzCLOUD Act Risiko100% DSGVO / revDSG
Spam-SchutzMicrosoft DefenderRspamd (gleichwertig)
WebmailOutlook Web AppSOGo (vollwertig)
Mobile SyncActiveSyncActiveSync / CalDAV / CardDAV
Admin-OberflächeMicrosoft 365 AdminMailcow UI (einfach)
AbhängigkeitMicrosoft Abo-PflichtVollständig unabhängig
Häufige Fragen

FAQ zum eigenen E-Mail-Server

Was ist Mailcow und warum ist es besser als ISPConfig für E-Mail? +
Mailcow ist eine spezialisierte, Docker-basierte E-Mail-Suite die alle notwendigen Komponenten (Postfix, Dovecot, Rspamd, SOGo) in einem System vereint und über eine moderne Weboberfläche verwaltet wird. ISPConfig ist ein allgemeines Hosting-Control-Panel — gut für Web-Hosting und DNS-Verwaltung, aber für einen dedizierten Enterprise-E-Mail-Server ist Mailcow die bessere, modernere und einfacher zu wartende Wahl. Wir empfehlen daher Mailcow für E-Mail und ISPConfig für allgemeines Hosting — oder nur Mailcow wenn E-Mail im Vordergrund steht.
Landen E-Mails vom eigenen Server im Spam? +
Nicht wenn der Server korrekt konfiguriert ist — und das ist unser Job. Mailcow konfiguriert DKIM, DMARC und SPF automatisch. Wir tragen den Server zusätzlich in wichtige Whitelist-Datenbanken ein und prüfen die Zustellbarkeit mit professionellen Test-Tools. Ein korrekt eingerichteter Mailcow-Server hat dieselbe Zustellrate wie Exchange Online.
Kann ich Outlook weiterhin verwenden? +
Ja. Outlook verbindet sich über IMAP/SMTP mit Mailcow — genau wie mit jedem anderen E-Mail-Anbieter. Kalender und Kontakte synchronisieren über ActiveSync oder CalDAV/CardDAV. Sie müssen nichts an Ihrer Arbeitsweise ändern. Alternativ empfehlen wir Thunderbird — kostenlos, Open Source, vollwertig.
Wie werden bestehende E-Mails migriert? +
Wir migrieren alle bestehenden E-Mails, Ordner, Kalender und Kontakte von Exchange Online, Gmail oder einem anderen Anbieter auf Ihren Mailcow-Server. Dazu nutzen wir imapsync — ein bewährtes Tool für verlustfreie E-Mail-Migration. Der Wechsel findet ohne Unterbrechung statt.
Wo steht der Server — bei mir oder bei einem Hoster? +
Das entscheiden Sie. Option 1: Dedicated oder Virtual Server bei Hetzner (DE) oder Hosttech (CH) — günstig, zuverlässig, DSGVO-konform. Ab ca. 10–20 €/Monat ausreichend für kleine bis mittlere Unternehmen. Option 2: Auf Ihrer eigenen Proxmox-Infrastruktur vor Ort — maximale Kontrolle. Wir empfehlen für E-Mail einen dedizierten Server beim Hoster für maximale Verfügbarkeit.
Kommen Sie für die Einrichtung auch in die Schweiz? +
Ja. Die Einrichtung von Mailcow erfolgt remote auf dem Server — kein Vor-Ort-Termin notwendig. Für Erstgespräch, Analyse und Schulung kommen wir gerne persönlich zu Ihnen in die Deutschschweiz. Rechnungen für Schweizer Kunden auf Wunsch in CHF.

Eigenen E-Mail-Server mit Mailcow einrichten lassen

Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren Ihre E-Mail-Infrastruktur und richten Mailcow auf Schweizer oder deutschen Servern ein. Persönlich betreut, kein Ticket-System.

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