E-Mail Server · DE & CH · kein Microsoft

Eigener E-Mail-Server –
kein Exchange,
kein monatliches Abo.

Exchange Online kostet bis zu 8 € pro Nutzer pro Monat – bei 10 Mitarbeitern sind das fast 1.000 € im Jahr, und Ihre E-Mails liegen auf US-Servern. Wir richten Ihnen einen professionellen eigenen E-Mail-Server ein – einmalig, lizenzfrei, DSGVO- und revDSG-konform.

Kostenloses Erstgespräch anfragen Unsere E-Mail-Lösung ansehen
E-Mails auf Ihrem eigenen Server in DE oder CH
0 € Lizenzkosten – einmalige Einrichtung
Spam-Schutz, DKIM, DMARC, SPF inklusive
Webmail, CalDAV, CardDAV – alles dabei
Unser E-Mail-Stack
ISPConfig
Verwaltungsoberfläche
Kostenlos
Postfix
Mail Transfer Agent (MTA)
Kostenlos
Dovecot
IMAP/POP3-Server
Kostenlos
Roundcube
Webmail-Oberfläche
Kostenlos
Rspamd
Spam-Schutz
Kostenlos
0 € / Monat
statt bis zu 8 € pro User bei Exchange Online
Was wir einrichten

Professioneller E-Mail-Server – alles aus einer Hand

Kein einzelnes Programm macht einen guten E-Mail-Server – es ist das Zusammenspiel bewährter Open-Source-Komponenten. Wir richten alles ein, konfigurieren und testen vollständig.

ISPConfig – Verwaltung

Übersichtliche Weboberfläche für die Verwaltung aller E-Mail-Konten, Domains, Weiterleitungen und Spam-Einstellungen. Kein technisches Wissen nötig für den täglichen Betrieb.

Postfix + Dovecot – Kern

Postfix ist der zuverlässigste Mail-Transfer-Agent weltweit — eingesetzt von Google, GMX und Millionen Servern. Dovecot stellt IMAP und POP3 bereit, kompatibel mit Outlook, Thunderbird und allen Smartphones.

Rspamd – Spam-Schutz

Rspamd ist der modernste Spam-Filter für selbst gehostete E-Mail-Server. KI-gestützte Erkennung, Greylisting, Bayes-Filter — Spam-Rate unter 0,1%. Kein teures Anti-Spam-Abo nötig.

Roundcube – Webmail

Professionelle Webmail-Oberfläche, erreichbar von jedem Browser weltweit. Inklusive Kalender, Kontakte und Aufgaben — ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

DKIM, DMARC, SPF

Ohne diese drei Sicherheitsstandards landen Ihre E-Mails im Spam-Ordner des Empfängers. Wir konfigurieren alle drei korrekt — Ihre E-Mails werden zuverlässig zugestellt und als vertrauenswürdig eingestuft.

Mobile Synchronisation

Alle E-Mails, Kalender und Kontakte synchronisieren sich automatisch mit iPhone, Android, Outlook und Thunderbird — über ActiveSync und CalDAV/CardDAV. Kein zusätzlicher Client nötig.

Exchange Online vs. eigener Server
Bereich Exchange Online Eigener Server
Kosten ~8 € / User / Monat 0 € Lizenz, einmalige Einrichtung
Datenspeicherung Microsoft US-Server Ihr Server in DE oder CH
Datenschutz CLOUD Act Risiko 100% DSGVO / revDSG
Spam-Schutz Microsoft Defender Rspamd (gleichwertig)
Webmail Outlook Web App Roundcube (vollwertig)
Mobile Sync ActiveSync ActiveSync / CalDAV / CardDAV
Abhängigkeit Microsoft Abo-Pflicht Vollständig unabhängig
Häufige Fragen

FAQ zum eigenen E-Mail-Server

Landen E-Mails vom eigenen Server im Spam? +
Nicht wenn der Server korrekt konfiguriert ist — und das ist unser Job. Wir konfigurieren DKIM, DMARC und SPF nach aktuellen Standards, tragen den Server in wichtige Whitelist-Datenbanken ein und prüfen die Zustellbarkeit mit professionellen Test-Tools. Ein korrekt eingerichteter eigener Server hat dieselbe Zustellrate wie Exchange Online.
Kann ich Outlook weiterhin verwenden? +
Ja. Outlook verbindet sich über IMAP/SMTP mit Ihrem eigenen Server — genau wie mit jedem anderen E-Mail-Anbieter. Kalender und Kontakte synchronisieren über CalDAV und CardDAV. Sie müssen nichts an Ihrer Arbeitsweise ändern. Alternativ empfehlen wir Thunderbird — kostenlos, Open Source, vollwertig.
Was passiert wenn der Server ausfällt? +
E-Mails gehen bei einem kurzen Ausfall nicht verloren — sendende Server versuchen die Zustellung automatisch mehrmals über 24-48 Stunden. Wir richten Icinga 2 Monitoring ein das sofort alarmiert wenn der Server nicht erreichbar ist. Auf Wunsch konfigurieren wir einen MX-Backup-Server der E-Mails während eines Ausfalls zwischenspeichert.
Wie werden bestehende E-Mails migriert? +
Wir migrieren alle bestehenden E-Mails, Ordner, Kalender und Kontakte von Exchange Online, Gmail oder einem anderen Anbieter auf Ihren neuen Server. Dazu nutzen wir imapsync — ein bewährtes Tool für verlustfreie E-Mail-Migration. Der Wechsel findet ohne Unterbrechung statt.
Wo steht der Server — bei mir oder bei einem Hoster? +
Das entscheiden Sie. Option 1: Dedicated Server bei einem deutschen oder Schweizer Hoster (Hetzner, Infomaniak) — günstig, zuverlässig, DSGVO-konform. Option 2: Virtueller Server auf Ihrer eigenen Proxmox-Infrastruktur bei Ihnen vor Ort — maximale Kontrolle. Wir empfehlen die Kombination: E-Mail auf einem dedizierten Server beim Hoster für maximale Verfügbarkeit.
Kommen Sie für die Einrichtung auch in die Schweiz? +
Ja. Wir fahren persönlich zu Kunden in der Deutschschweiz. Die Einrichtung des E-Mail-Servers selbst erfolgt jedoch grösstenteils remote — wir brauchen dafür keinen Vor-Ort-Termin. Den Erstkontakt, die Analyse und die Schulung führen wir gerne persönlich bei Ihnen durch. Rechnungen für Schweizer Kunden auf Wunsch in CHF.

Eigenen E-Mail-Server einrichten lassen

Kostenloses Erstgespräch – wir analysieren Ihre E-Mail-Infrastruktur und erstellen ein Angebot. Persönlich vor Ort in Baden-Württemberg oder der Deutschschweiz.

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