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IT-Dienstleister Bern — Open Source für Verbände, KMU & Mittelland.

Bern ist die Stadt der Verbände, Bundesbehörden und budgetbewussten Organisationen. Gleichzeitig müssen Berner KMU das revDSG erfüllen — ohne grosse IT-Abteilung und ohne explodierende Lizenzkosten. Wir zeigen wie das geht: Linux, Nextcloud und Mailcow, persönlich eingerichtet.

Kostenloses Erstgespräch anfragen Alle Schweiz-Leistungen

Was Microsoft Sie kostet

Beispiel: Verband mit 10 Mitarbeitern/Jahr

Microsoft 365 Business (10 User)1.500 CHF/Jahr

Windows-Lizenzen (alle 5 Jahre)1.990 CHF

Exchange Online (im M365 inkl.)inklusive oben

LibreOffice (Open Source)0 CHF

Nextcloud auf Hosttech (CH)~240 CHF/Jahr

Linux Mint (Open Source)0 CHF

Jährliche Ersparnis ~1.260 CHF

* Einmalige Migrationskosten nicht enthalten. Berechnung nach Aufwand im Erstgespräch.

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Berner Zielgruppen

Für wen wir in Bern arbeiten

Bern ist vielfältig — von der Bundesverwaltung bis zum Startup. Jede Organisation hat eigene Anforderungen, die wir mit Open Source gezielt adressieren.

Sektor	Hauptanforderung	Empfohlene Lösung	Ersparnis/Jahr
🤝 Verbände & Gewerkschaften	Mitgliederdaten revDSG-konform, knappes Budget, Transparenz gegenüber Mitgliedern	NextcloudLibreOfficeMailcow	bis 1.500 CHF
🏛 Bundesnahe Organisationen	Erhöhte Informationssicherheit, Transparenzpflichten, Zusammenarbeit mit Bundesbehörden	LinuxNextcloudVerschl. Backup	nach Aufwand
🏥 Gesundheit & Soziales	Besonders schützenswerte Gesundheitsdaten, Patientenkommunikation, DSGVO/revDSG	MailcowNextcloudProxmox	bis 2.400 CHF
🎓 Bildung & Hochschulen	Viele Geräte, limitiertes IT-Budget, Schülerdaten datenschutzkonform	Linux MintLibreOfficeNextcloud	bis 3.000 CHF
🌍 Internationale Organisationen	Mehrsprachig, globale Compliance-Anforderungen, oft strenge Datenschutzrichtlinien	NextcloudMailcowVPN	nach Aufwand
🏗 KMU Mittelland	Kosteneffizienz, revDSG-Konformität, einfache Bedienung ohne IT-Abteilung	LinuxNextcloudMailcow	bis 1.800 CHF

Warum Erdea Solutions für Berner Organisationen

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Spezialisiert auf budgetbewusste Organisationen

Verbände, Gewerkschaften und gemeinnützige Vereine kennen wir gut. Wir priorisieren was den grössten Nutzen bringt — und beginnen dort wo Ihr Budget am schnellsten einen Unterschied macht.

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revDSG-Beratung aus der Praxis

Wir erstellen das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten nach Art. 12 revDSG, richten die technischen Schutzmassnahmen ein und erklären was Sie gegenüber Mitgliedern kommunizieren müssen.

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Schrittweise Migration — kein Big Bang

Insbesondere für Organisationen ohne IT-Personal: Wir migrieren schrittweise — zuerst LibreOffice, dann Nextcloud, dann E-Mail. Jeder Schritt bringt sofortige Einsparungen und ist rückgängig zu machen.

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Vier Sprachen — ideal für Bern

Deutsch, Italienisch, Englisch und Französisch — perfekt für die zweisprachige Region Bern und internationale Organisationen in der Bundesstadt.

Erreichbarkeit ab Bad Herrenalb

🏛 Bern Cityca. 2 Std.

🏔 Thunca. 2 Std.

🏭 Biel / Bienneca. 2 Std.

🌾 Burgdorf / Langenthalca. 2 Std.

🏙 Solothurnca. 1,5 Std.

💻 Fernwartung RustDesksofort

Sprachen

🇩🇪 Deutsch 🇮🇹 Italiano 🇬🇧 English 🇫🇷 Français

Fragen zu Verbände & Organisationen

Wir haben 5 Mitarbeiter — lohnt sich das?+

Ja — gerade bei kleinen Organisationen sind die Einsparungen relativ zum Budget sehr spürbar. LibreOffice statt Microsoft 365, Nextcloud statt OneDrive — das sind bei 5 Mitarbeitern sofort 600–800 CHF/Jahr. Die Einrichtungskosten amortisieren sich innerhalb von 1–2 Jahren.

Unsere Mitgliederdaten — was verlangt das revDSG?+

Mitgliederdaten sind Personendaten. Das revDSG verlangt: ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten, eine Datenschutzerklärung für Mitglieder, technische Schutzmassnahmen (Zugriffsrechte, Verschlüsselung) und ein Meldekonzept bei Datenpannen. Wir erstellen das Verzeichnis und richten Nextcloud mit korrekten Zugriffsrechten ein.

Kommen Sie auch nach Thun und Biel?+

Ja — Thun, Biel/Bienne, Burgdorf, Langenthal, Interlaken, Solothurn und Fribourg sind alle gut erreichbar. Für Biel kommunizieren wir auf Deutsch, Französisch ist ein Bonus. Fernwartung über RustDesk funktioniert sofort überall.

Bieten Sie Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen?+

Ja — für gemeinnützige Vereine, Hilfswerke und Verbände bieten wir auf Anfrage reduzierte Stundensätze an. Sprechen Sie uns direkt an und schildern Sie Ihre Situation. Wir finden eine faire Lösung.

Fragen zu IT & revDSG Bern

Unsere Organisation arbeitet mit dem Bund zusammen — besondere Anforderungen?+

Bundesnahe Organisationen haben oft erhöhte Anforderungen an Informationssicherheit (ISDS-Schutzstufen, NIS2 etc.). Open Source auf eigenen Servern ist grundsätzlich eine solide Basis. Spezifische Bundesvorgaben klären wir im Erstgespräch — wir sind ehrlich wenn etwas über unseren Bereich geht.

Wir sind zweisprachig DE/FR — funktioniert Nextcloud für beide?+

Ja — Nextcloud zeigt jedem Nutzer die Oberfläche in seiner bevorzugten Sprache. Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch sind integriert. Ausserdem gibt es keine Aufpreis für mehrsprachige Konfiguration — das ist Standard.

Gilt das revDSG auch für ausländische Organisationen mit Berner Büro?+

Ja — das revDSG gilt für alle die Personendaten von in der Schweiz ansässigen Personen bearbeiten, unabhängig vom Hauptsitz. Insbesondere internationale Organisationen mit Berner Büro unterschätzen das oft. Wir klären die Pflichten gerne im Erstgespräch.

Was kostet ein Supportvertrag für Berner Organisationen?+

Drei Stufen, monatlich kündbar: Basic 4 Std./Monat (Fernwartung und E-Mail-Support), Standard 8 Std./Monat (inkl. Patch-Management), Premium 16 Std./Monat (inkl. Quartalstermin vor Ort). Für gemeinnützige Organisationen auf Anfrage Sonderkonditionen möglich.

IT-Spezialist für Bern anfragen

Kostenlos und unverbindlich — für KMU, Verbände und Organisationen im Raum Bern, Thun, Biel und dem Mittelland. Wir zeigen konkret wie Open Source Ihre IT verbessert und Ihr Budget schont.

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