📧 E-Mail-Server · DE & CH · kein Microsoft
Eigener E-Mail-Server –
mit Mailcow statt
Exchange Online.
Exchange Online kostet bis zu 8 € pro Nutzer pro Monat — bei 10 Mitarbeitern fast 1.000 € im Jahr, und Ihre E-Mails liegen auf US-Servern. Wir richten Ihnen einen professionellen eigenen E-Mail-Server mit Mailcow ein — einmalig, lizenzfrei, auf DSGVO und revDSG ausgelegt.
- E-Mails auf Ihrem eigenen Server in DE oder CH
- 0 € Lizenzkosten — Mailcow ist Open Source
- Outlook, Thunderbird, iPhone & Android kompatibel
- nach DSGVO und revDSG ausgelegt
Unser E-Mail-Stack
- Mailcow Komplette E-Mail-Suite (Docker) Herzstück
- Postfix + Dovecot SMTP & IMAP — in Mailcow integriert Kern
- Rspamd KI-basierter Spam-Filter Schutz
- SOGo Webmail Browser-Zugang + Kalender + Kontakte Webmail
- DKIM · DMARC · SPF E-Mail-Sicherheit & Zustellbarkeit Sicherheit
0 €
Lizenzkosten · Open Source · für immer
Was wir einrichten
Mailcow — der vollständige Enterprise E-Mail-Server
Mailcow ist eine moderne, Docker-basierte E-Mail-Komplettlösung die alle notwendigen Komponenten in einer einzigen Plattform vereint — einfach zu warten, einfach zu aktualisieren, professionell.
⭐ Herzstück
Mailcow Dockerized
Mailcow bündelt alle E-Mail-Komponenten in einem einzigen, Docker-basierten System mit übersichtlicher Weboberfläche. Verwaltung von Domains, Postfächern, Aliasen und Sicherheitseinstellungen — alles an einem Ort, ohne Kommandozeile.
Rspamd — Spam-Schutz
Rspamd ist in Mailcow integriert und bietet KI-gestützte Spam-Erkennung, Greylisting und Bayes-Filter. Spam-Rate unter 0,1 % — kein teures Anti-Spam-Abo nötig.
SOGo Webmail
Modernes Webmail mit Kalender, Kontakten und Aufgaben — direkt in Mailcow integriert. Erreichbar von jedem Browser weltweit, ohne Software-Installation.
DKIM · DMARC · SPF
Mailcow konfiguriert alle drei Sicherheitsstandards automatisch — Ihre E-Mails landen zuverlässig im Posteingang und nicht im Spam. Kein manueller DNS-Aufwand.
Mobile Synchronisation
ActiveSync, CalDAV und CardDAV — alle E-Mails, Kalender und Kontakte synchronisieren sich automatisch mit iPhone, Android, Outlook und Thunderbird.
Let's Encrypt SSL
Automatische SSL-Zertifikate über Let's Encrypt — inklusive, kostenlos, automatisch erneuert. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, kein manueller Aufwand.
Exchange Online vs. Mailcow (eigener Server)
| Bereich | Exchange Online | Mailcow (selbst gehostet) |
|---|---|---|
| Kosten | ~8 € / User / Monat | 0 € Lizenz · einmalige Einrichtung |
| Datenspeicherung | Microsoft US-Server | Ihr Server in DE oder CH |
| Datenschutz | CLOUD Act Risiko | nach DSGVO / revDSG ausgelegt |
| Spam-Schutz | Microsoft Defender | Rspamd (gleichwertig) |
| Webmail | Outlook Web App | SOGo (vollwertig) |
| Mobile Sync | ActiveSync | ActiveSync / CalDAV / CardDAV |
| Admin-Oberfläche | Microsoft 365 Admin | Mailcow UI (einfach) |
| Abhängigkeit | Microsoft Abo-Pflicht | Vollständig unabhängig |
Häufige Fragen
FAQ zum eigenen E-Mail-Server
Was ist Mailcow und warum ist es besser als ISPConfig für E-Mail?
Mailcow ist eine spezialisierte, Docker-basierte E-Mail-Suite die alle notwendigen Komponenten (Postfix, Dovecot, Rspamd, SOGo) in einem System vereint und über eine moderne Weboberfläche verwaltet wird. ISPConfig ist ein allgemeines Hosting-Control-Panel — gut für Web-Hosting und DNS-Verwaltung, aber für einen dedizierten Enterprise-E-Mail-Server ist Mailcow die bessere, modernere und einfacher zu wartende Wahl. Wir empfehlen daher Mailcow für E-Mail und ISPConfig für allgemeines Hosting — oder nur Mailcow wenn E-Mail im Vordergrund steht.
Landen E-Mails vom eigenen Server im Spam?
Nicht wenn der Server korrekt konfiguriert ist — und das ist unser Job. Mailcow konfiguriert DKIM, DMARC und SPF automatisch. Wir tragen den Server zusätzlich in wichtige Whitelist-Datenbanken ein und prüfen die Zustellbarkeit mit professionellen Test-Tools. Ein korrekt eingerichteter Mailcow-Server hat dieselbe Zustellrate wie Exchange Online.
Kann ich Outlook weiterhin verwenden?
Ja. Outlook verbindet sich über IMAP/SMTP mit Mailcow — genau wie mit jedem anderen E-Mail-Anbieter. Kalender und Kontakte synchronisieren über ActiveSync oder CalDAV/CardDAV. Sie müssen nichts an Ihrer Arbeitsweise ändern. Alternativ empfehlen wir Thunderbird — kostenlos, Open Source, vollwertig.
Wie werden bestehende E-Mails migriert?
Wir migrieren alle bestehenden E-Mails, Ordner, Kalender und Kontakte von Exchange Online, Gmail oder einem anderen Anbieter auf Ihren Mailcow-Server. Dazu nutzen wir imapsync — ein bewährtes Tool für verlustfreie E-Mail-Migration. Der Wechsel findet ohne Unterbrechung statt.
Wo steht der Server — bei mir oder bei einem Hoster?
Das entscheiden Sie. Option 1: Dedicated oder Virtual Server bei Hetzner (DE) oder Hosttech (CH) — günstig, zuverlässig, auf die DSGVO ausgelegt. Ab ca. 10–20 €/Monat ausreichend für kleine bis mittlere Unternehmen. Option 2: Auf Ihrer eigenen Proxmox-Infrastruktur vor Ort — maximale Kontrolle. Wir empfehlen für E-Mail einen dedizierten Server beim Hoster für eine hohe Verfügbarkeit.
Kommen Sie für die Einrichtung auch in die Schweiz?
Ja. Die Einrichtung von Mailcow erfolgt remote auf dem Server — kein Vor-Ort-Termin notwendig. Für Erstgespräch, Analyse und Schulung kommen wir gerne persönlich zu Ihnen in die Deutschschweiz. Rechnungen stellen wir in Euro (EUR) aus.
Eigenen E-Mail-Server mit Mailcow einrichten lassen
Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren Ihre E-Mail-Infrastruktur und richten Mailcow auf Schweizer oder deutschen Servern ein. Persönlich betreut – mit festem Ansprechpartner und Ticketnummer für jede Anfrage.